Ondernemers: Gebruik je verstand met contant

Hoewel het pinnen steeds meer de overhand begint te krijgen, worden horecaondernemers nog steeds geconfronteerd met grote hoeveelheden contant geld. Voor
ondernemers kleven er verschillende nadelen aan: contant geld is duur, omslachtig en het levert diverse risico’s op. Als veiligheid voor de ondernemer en zijn personeel voorop staat, doet de ondernemer er goed aan om slimmer om te gaan met contant. De Stichting Bevorderen Efficiënt Betalen introduceert de "videocampagne Slimme trucs met contant geld":bit.ly/Pinnen-Zakelijk-Contant waarin goochelaar Roy van Rossum ondernemers wijst op de risico’s en tips aandraagt om het beter te doen: veilig en kostenefficiënt.

"*Roy geeft zijn tips in drie video’s*":https://www.youtube.com/channel/UCRI5vbMIbiIW1Lvj2l9i__A
*Laat contant geld niet in rook opgaan;* het is gevaarlijk veel contant geld in kas te hebben, als dat wordt gestolen gaat je geld ‘in rook’ op.

"KLIK OP DEZE LINK VOOR DE VIDEO'S":https://www.youtube.com/channel/UCRI5vbMIbiIW1Lvj2l9i__A

*Tips*

*Beperk de overvalbuit*
• Stimuleer pinbetalingen zodat minder contant geld in de kassa aanwezig is
• In de kassalade mag nooit meer geld aanwezig zijn dan nodig is om klanten wisselgeld te geven
• Room tijdig af
• Accepteer geen grote biljetten (100 euro en meer)

Gebruik je verstand, liever pinnen dan contant. Het plaatsen van de betaalautomaat op een zichtbare plek stimuleert dat klanten kiezen voor pinbetalingen. Ook door hints te geven, bijvoorbeeld via promotiemateriaal, zijn klanten eerder geneigd te pinnen dan contant te betalen.

*Zorg voor meer pintransacties*
• Laat je klanten zien dat pinnen de voorkeur heeft
• Zet de betaalautomaat in het zicht
• Vraag klanten om te pinnen
• Denk eens aan retourpinnen en contactloos betalen voor kleine bedragen onder de 25 euro

*In het donker of overdag, vertoon geen voorspelbaar gedrag.*
Kleine en middelgrote ondernemers kiezen er vaak nog voor om zélf hun contante geld af te storten. Daarvoor gaan ze 1 keer per week of vaker met hun contante weekomzet op pad. Vaak op dezelfde dag en zelfs ook nog op hetzelfde tijdstip.
Weinig mkb-ondernemers maken nog gebruik van professioneel waardetransport. Vaak wordt gedacht dat dit duur is. Echter, waardetransporteurs zijn nieuwe producten en diensten aan het ontwikkelen, juist voor mkb-ondernemers. Professioneel waardetransport wordt nog voordeliger als er een combinatie gemaakt kan worden in een winkelgebied. Zo rijdt de waardetransporteur niet voor één ondernemer, maar voor een aantal (15-20 ondernemers bijvoorbeeld) tegelijk. Bundel de vraag en kies de oplossing die het beste bij je vraag aansluit.

*Zorg voor veilig geldtransport*
• Neem de dagopbrengst niet mee naar huis
• Tel het geld niet in het zicht van de klanten
• Zorg voor variatie in tijdstip, route en wijze van vervoer als je zelf het geld naar de bank brengt. Doe dit bij voorkeur met z’n tweeën. Geldtransport overdag is het veiligst. Direct na sluitingstijd en bij duisternis is het risico op een overval groter.
• Let goed op afwijkende situaties bij het verlaten van de winkel
• Overweeg professioneel waardetransport. Dat is tegenwoordig goedkoper dan veel ondernemers denken! Waardetransporteurs zijn nieuwe producten en diensten aan het ontwikkelen, juist ook voor de kleinere en middelgrote ondernemers. Professioneel waardetransport kan vooral voordelig worden aangeboden als er een combinatie gemaakt kan worden in een winkelgebied.

*Contant geld is veel gedoe en niet gratis*
Veel ondernemers denken dat contant geld goedkoper is omdat ze hun eigen uren niet meetellen. Daar is bewustwording voor nodig.

*Contant geld brengt veel gedoe met zich mee:*
• ’s morgens kassa(‘s) bedrijfsklaar maken
• ’s avonds kassa legen en opmaken van de kassa
• Verzendklaar maken van de dag- en/of weekopbrengsten (geld tellen en sorteren, sealbag vullen, eventueel vooraanmelden bij de bank
• Zorgen voor voldoende wisselgeld
• Geld afstorten bij de bank (reistijd)
• Kans op vals geld, gelddiefstal of kasverschillen als gevolg van verkeerd teruggeven
Contant geld wordt steeds duurder en is inmiddels nog duurder dan pinnen.