In welke kleding werkt uw personeel?

Vergoeding, verstrekking of ter beschikking stellen van kleding aan uw werknemers is slechts onder strikte voorwaarden onbelast mogelijk. In de praktijk wordt lang niet altijd aan de voorwaarden voldaan, wat aanleiding is voor naheffingen, boetes en veel jurisprudentie. Op grond van fiscale regelgeving is in verschillende situaties onbelaste vergoeding of verstrekking van kleding mogelijk, bijvoorbeeld indien sprake is van werkkleding, kleding als ARBO-verstrekking, of wanneer kleding achterblijft op de werkplek.

De fiscale regelgeving bepaalt dat onder werkkleding wordt verstaan kleding die (nagenoeg) uitsluitend tijdens de dienstbetrekking kan worden gedragen, zoals een overall of uniform. De functie van de werknemer speelt in dit geval een grote rol: de overall zal voor een automonteur werkkleding zijn, maar niet voor een autoverkoper.
Ook kleding met een aan de inhoudingsplichtige verbonden logo/beeldmerk met een oppervlakte van ten minste 70 cm² (bepaald door de Hoge Raad), die tijdens het dragen duidelijk zichtbaar is, wordt aangemerkt als werkkleding. Elk kledingstuk dat onbelast wordt vergoed of verstrekt aan de werknemer moet zijn voorzien van een logo/beeldmerk van ten minste 70 cm², tenzij de kleding naar zijn aard al (nagenoeg) uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen. Het logo/beeldmerk hoeft niet uit één stuk te bestaan, maar het totaal aan logo’s/beeldmerken per kledingstuk moet ten minste 70 cm² zijn.

Overigens heeft de Hoge Raad eerder bepaald dat om kleding onbelast te kunnen vergoeden of te verstrekken tevens als algemene eis geldt dat de kleding moet zijn verstrekt ter behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking.

Horeca-accountancy.nl, info@horeca-accountancy.nl

"*Stuur door...*":mailto:?SUBJECT=Lees%20dit%20bericht%20op%20De%20CafeKrant.nl&BODY=De%20afzender%20van%20deze%20e-mail%20wil%20u%20graag%20attenderen%20op%20het%20volgende%20nieuwsitem%20op%20De%20CafeKrant.nl%0A%0Ahttp://www.decafekrant.nl/nieuws/in-welke-kleding-werkt-uw-personeel/